Šestiletý syn se mě nedávno zeptal, jestli může být dům postaven z papíru. „Může, Maxi.“ povídám. „A ze slov?“ ptá se dál. „Může! Například ten náš je ze slov a písmen.“

Text je můj život: když se ohlédnu, ač jsem dělal různé věci, živila mě nakonec většinou „práce s textem“ ve všech možných podobách: od prostého psaní přes redakci textu po vydávání děl jiných autorů. Písmena jsou stavební kameny mého života. Jsou cihlami domu, kde se svou rodinou žiju. (Maxovi se to nějak nezdálo a jal se zkoumat, zda ve zdi nenajde stopy písmenkové polívky.)

V tomto kontextu je proto přirozené, že nástroje pro práci s textem beru do ruky dost často, a že jsem dost pinklich, pokud jde o volbu toho správného. Skutečně, nedělám si servítky: sušší text opracovávám něčím jiným než text poetický, krátký text leštím něčím jiným než třísetstránkovou bichli. A co teprve, když přijde na tzv. kolaboraci :) – tedy společnou práci více lidí nad jedním textem!

Zatímco klasické texťáky se vyvíjejí plus mínus stále stejným a do jisté míry předvídatelným tempem, online kolaborativní nástroje jsou nyní ve fázi divokého rozpuku. Vzhledem k tomu, že naše nakladatelství je celé „v oblacích“, poslední dobou experimentujeme s různými nástroji. Proto se nyní budu věnovat výhradně jim (než mi téma vyfoukne někdo jiný :)

5ed8c0a2f8afdf4de08fc758375df678

Co umí nástroje pro společnou práci nad textem?

  • umožňují vybranému okruhu spolupracovníků společnou editaci (úpravu, ko-editaci) jednoho textu nebo v některých případech i souboru typu PDF; některé z nich to dělají v reálném čase, takže přímo vidíte, jak text pod vašima rukama bobtná a mizí;
  • většina umožňuje komentování (anotace) částí textu
  • některé umožňují obecnou diskusi nad textem
  • některé umožňují strukturování textu do kapitol
  • většina umožňuje vyhledávání
  • umožňují export do dalších formátů a platforem
  • některé umožňují přímé odemknutí textů a jejich sdílení širšímu publiku (např. jen „view only“)

Minuta ticha za Editorially

Začnu poraženými. Jedním ze skvělých nástrojů bylo Editorially.com. Pracovalo s plaintextem (konkrétně s markdownem), bylo rychlé, graficky vyladěné a udržovalo historii změň. Provozovatelům se nepodařilo najít obchodní model. Čest jeho památce.

Google Docs – zlatá střední cesta

mod_otc_V3_-_Dokumenty_Google-1

Jasně, práce s textem v rámci Google Docs je nejspíše lék první volby. Je zdarma. Vedle kompatibility s formátem DOC umožňuje i většinu věcí, které byste kdy mohli potřebovat. Vlastně umí víc, než využijete, a to se projevuje na vzhledu. Pracuje výhradně s rich textem (nikoli plaintext).

Plusy:

  • projekt asi nezkrachuje, spíše se bude vyvíjet k lepšímu
  • velká výhoda: je v češtině
  • umí spolehlivě dělat anotace vybraných kusů textu
  • umí vkládat obrázky, tabulky i vzorce
  • anotace mohou být ukončeny pomocí stavu „Vyřešit“
  • je k němu celá řada doplňkových pluginů pro rozšířenou práci s textem (ale některé nefungují dobře v češtině)
  • pracuje s formátem DOC
  • google

Mínusy:

  • neumí pracovat s osnovou (sémantikou) rozsáhlejšího textu
  • vyžaduje pro provoz účet google
  • vzhledem k tomu, co obvykle využijete, je trochu přeplácaný, prostě vypadá jak Word :)
  • když načtete nějaký dokument, vždycky vám ho uloží do úložiště
  • google

Já ho nepoužívám, nelíbí se mi. Ale to je moje osobní preference, která by vás neměla odradit Google Docs aspoň vyzkoušet.

Pages na beta.icloud.com – krásné, ale zatím chudé

Nenajdete v okolí větší Apple-ovci než jsem já. Přesto jsem v první verzi tohoto článku zapomněl (!) na cloudovou verzi Pages (na OS X obdoba Wordu a coby desktopová aplikace podle mne mnohem lepší náhrada Wordu). Bohužel, verze pro iCloud je zatím dosti slabá co do kolaboračních možností.

Visual_Report

Plusy:

  • prostředí je graficky propracované, přehlednější než Google Docs a chová se téměř jako desktopová aplikace – například včetně drag and drop obrázků a jejich editace (vložení obrázku přetažením z plochy a následně otáčení, stínování atd.)
  • synchronizuje dokumenty přes iCloud napříč iOS a OS X „offline“ aplikacemi Pages
  • umožňuje vytvářet, sdílet a koeditovat dokumenty i lidem, kteří pracují na Windows (prostě přes prohlížeč)
  • umí načíst a uložit DOC pro případ nouze
  • možno přes link sdílet jen verzi „pouze ke čtení"

Mínusy:

  • koeditace je možná, ale jen na zcela primitivní úrovni: sice v reálném čase vidíte probíhající úpravy ostatních spolupracovníků, ale komentáře/anotace se nenasdílejí, dokonce je v online verzi nevidí ani vlastník dokumentu, dokud dokument neotevře v aplikaci – z mého pohledu je to tím pádem nepoužitelné
  • zřizovatel dokumentu musí mít Apple ID (což lze zřídit zdarma, podobně jako u Googlu)
  • zatím jen v angličtině

Předpokládám a doufám, že Apple časem ukáže, že plnou kolaboraci nad dokumenty umí, protože popravdě – už dávno měl být tam, kde inovovali jiní. Na otázku „jak jsem mohl proboha zapomenout na iCloud Pages“ si odpovídám jednoduše: protože jsem je bohužel použil naposled loni. :)

Quip – nový hráč s perfektním designem

Quip_and_PlainText_and_Preview_-_1_Sheet-1

Mým oblíbeným a v tuto chvíli v rámci nakladatelství aktivně testovaným nástrojem je Quip. Jde o hezkou, minimalistickou, ale přesto velice silnou aplikaci pro spolupráci nad richtextem. Umí přesně to, co většina z nás může potřebovat, ale nic moc navíc. Funguje i v offline režimu.

Plusy:

  • jednoduchost ovládání, přehlednost
  • velmi povedené aplikace pro iOS a Android (včetně push notifikací)
  • offline použití
  • přehledná práce se sdílenými složkami
  • umí vkládat checkboxy
  • možnost vedení obecné diskuse v rámci projektu
  • text, který označíte a vložíte do schránky, se převede na markdown
  • zvaní lidí ke spolupráci pomocí SMS

Mínusy:

Quip nyní v Melvilovi používáme pro tři naše knižní projekty – v bezplatné verzi.

Penflip – komunita v ceně

Editing_About_txt_About_txt_at_master_-_Penflip
Penflip je jedním z novějších přírůstků a patří do kategorie plain-textových editorů se silným sociálním rozměrem. Vznikl jako prostředí pro tvorbu hypertextových dokumentů určených ke sdílení a veřejnou koeditaci[1]. Podporuje markdown, umí nativně pracovat s menšími fragmenty textu (kapitolami). Ve verzi zdarma jsou vaše texty veřejné, v placené verzi je můžete učinit privátními.

Kolem projektu je široká komunita „sdílečů“ textů, kteří navzájem diskutují svá díla či wiki.

Plusy:

  • možnost vytváření sdílených „wiki“ (například nápověda k Penflipu je v Penflipu)
  • propracované verzování
  • minimalistický editor (na obrázku výše v režimu „noc“)
  • podpora markdownu

Mínusy:

Draft – nejblíže ideálu pro čistý text

Draft

Draft je propracovaná online aplikace pro psaní v plaintextu (markdownu), která téměř 100% zaplnila místo po zmíněném Editorially. Není až tak hezká, ale poskytuje širokou škálu služeb pro ty, kteří hodně píší, koeditují a sdílejí (zvláště v markdownu). Kompletní přehled funkcí najdete na stránce Features. Mimochodem: znáte Hemingway Mode? :)

Zatím je Draft zdarma, ale můžete projekt podpořit předplatným ve výši 3.99 USD měsíčně.

Plusy:

  • skvělá práce s předchozími verzemi dokumentů (vizuální porovnávání)
  • synchronizace s Evernote, Dropboxem, Google Drive
  • možnost rychlého sdílení do různých služeb (např. Blogger, Tumblr, Twitter, ale taky Basecamp)
  • možnost zaslání dokumentu do Draftu emailem
  • „markdown todos“
  • rychlé prezentace
  • analýza textu (bohužel jen anglického)

Mínusy:

  • žádné zvláštní nenalézám, kromě obavy, že časem taky zkrachuje :)

Authorea – pro náročné

Pokud jde o vědu, tak co neumějí předchozí nástroje, to zvládne Authorea. Jde o jeden z nejpropracovanějších online nástrojů pro práci s vědeckým (či odborným) textem, který jsem na síti zatím viděl. Je určená zejména pro kolaborativní tvorbu náročných dokumentů akademické povahy. Pracuje s odstavci coby jednotkami, nad nimiž je možné vést diskusi. Do textu je možné vkládat vzorce, grafy, obrázky. Umožňuje psát v LaTexu, markdownu, HTML, JavaScriptu a dalších. K verzování používá Git. Sám jsem ji nikdy pro práci nepoužil a tak neumím dost dobře vyhodnotit klady a zápory. Rozhodně bych ji nedoporučoval pro tvorbu běžných článků či blogpostů.
V neplacené verzi můžete stvořit pouze jeden článek, který bude privátní.

Authorea

Různé další nástroje

Během hledání „ideálního nástroje“ jsem samozřejmě narazil na spoustu dalších textových špachtlí, kladiv a lopatiček, které tím či oním způsobem mohou zapadnout do vašeho konkrétního workflow. V dalším přehledu stručně uvedu ty, které mě zaujaly:

Redpen.io – krásný, jednoduchý nástroj pro kolaborativní připomínkování obrazového materiálu; když ale uděláte screenshot textu, hodí se i pro anotace kratších textů
WriterDuet – nástroj pro sdílenou práci na scénářích
Simplenote – velmi jednoduchý nástroj pro sdílení textových poznámek a jejich společnou editaci a už podporuje i markdown – (dík ta tip Honzovi Semencovi)
A.nnotate – nepříliš sexy, ale přitom mimořádně výkonný nástroj pro online anotaci PDF – umožňuje diskutovat nad kterýmkoli vizuálním prvkem stránky a zvládá opravdu velké dokumenty (viz obrázek níže)
ProofHQ – nástroj pro anotaci a korekturu PDF (díky za tip @murmak)
WebTranslateIt – nástroj pro kolektivní online překlad – původně asi určený zejména pro překlad softwaru, ale použitelný i pro další texty – se spoustou šikovných funkcí

A_nnotate_-_online_document_annotation

A to je asi vše, co jsem dal ke dnešnímu datu dohromady. Berte to jako inspiraci, nikoli vyčerpávají přehled. Za doplnění vám budu vděčný.

Mimochodem, Maxovi jsem pedagogicky vysvětlil, že většinu slov, „z nichž je napsán náš dům“, jsem nenapsal já. Kvalitní text, ať už kniha, nebo obyčejný článek, je dnes výsledkem kolektivní práce mnoha šikovných lidí (ať přiznané, anebo nepřiznané :).

Tip: odebírejte můj lifehackletter a dozvíte se vždy ještě něco navíc. Málem bych zapomněl: odběratelům rozdávám dárečky. Registrace na této stránce. Kdykoli se můžete odhlásit. Zásadně nespamuju. Archiv starších lifehackerletterů.


  1. Mimochodem, je vytvořený na Gitu ↩︎